Ontwikkelingen nieuwe locatie

Artikel Haarlems Dagblad, medio december 2012:

Artikel Haarlems Dablad Hospice
Klik op het artikel voor een vergroting

Stichting Hospice Groep Haarlem e.o. zoekt nieuwe locatie

In samenspraak met vrijwilligers en medewerkers van stichting Hospice Groep Haarlem e.o. heeft het bestuur van de stichting in 2009 besloten om op zoek te gaan naar een nieuwe locatie, waarin beide Bijna Thuis Huizen van de stichting zouden passen.

Redenen voor deze beslissing waren destijds:

  • de inzet van vrijwilligers -en van hen moet het werk het echt hebben- is vele malen gecompliceerder dan voorheen: iemand die altijd in Heemstede werkt vindt het vervelend om ingezet te worden in de Gierstraat en omgekeerd.
  • de coördinatoren zijn voor vrijwilligers veel moeilijker bereikbaar. Zij hebben zelf het gevoel dat ze -veel minder dan gewenst- toekomen aan hun eigenlijke werk. Ze zijn veel meer tijd kwijt aan de noodzakelijke overdracht.
  • het benoemen van oproepcoördinatoren was noodzakelijk, omdat anders de huizenveel vaker dan verantwoord slechts bemand zijn door de vrijwilligers. Ziekte en vakantie van één van de coördinatoren zou met twee huizen én de zorg bij mensen thuis tot een onverantwoorde belasting voor de overblijvende coördinator leiden. Want ook in het weekend en in de nacht gaat het werk door, weliswaar met een andere intensiteit.
  • het huurcontract voor de Gierstraat loopt binnen afzienbare tijd af ,omdat de verhuurder het pand van de hand wil doen.

Tegenwoordig kunnen we ook nog hieraan toevoegen dat de locatie in de Gierstraat steeds lastiger bereikbaar wordt voor familie van gasten, huisartsen en anderen die afhankelijk zijn van vervoer met een auto.

Inmiddels zijn we bijna vier jaar verder en hebben we al vele panden bekeken. Gezien het Plan van eisen dat we destijds hebben opgesteld, hebben we nog niet dé locatie gevonden die we zoeken. De zoektocht gaat onverminderd door. Via onze nieuwsbrief die twee maal per jaar uitkomt, houden we onze donateurs, fondsenwervers, vrijwilligers en andere betrokkenen op de hoogte van de ontwikkelingen op dit gebied. Indien ook u interesse heeft in deze ontwikkelingen: hieronder staat een compilatie van alle stukken die gepubliceerd zijn sinds het begin van onze zoektocht.

December 2012

Huisvesting, een kwestie van volhouden…

Voor ons traject om nieuwe huisvesting voor ons Hospice te realiseren, blijft de vergelijking met de processie van Echternach in beeld, zij het in een andere verschijningsvorm. Na de forse stappen vooruit, waar wij in de vorige nieuwsbrief melding van maakten, hebben wij helaas pas op de plaats moeten maken.

In de afgelopen maanden is hard gewerkt aan de uitwerking van ons plan om de nieuwe huisvesting van ons Hospice te situeren in een uniek gebouw op de grens van gemeente Haarlem en Heemstede. Een weloverwogen investeringsplan ligt aan dit project ten grondslag. Uitgangspunt van het plan is, dat het gemeentelijk monument behouden blijft en dat de omliggende bijgebouwen gesloopt worden om er nieuwbouw voor zes gastenkamers te realiseren. Met de belangeloze inzet van het architectenbureau Braaksma en Roos is er allereerst een schetsontwerp gemaakt. Ook de belangeloze inzet van Pre Wonen is het vermelden waard. Pre Wonen heeft ons ondersteund bij het uitwerken en opstellen van het investeringsplan.
Wij hebben met de eigenaar van het gebouw overleg gevoerd over de bestemming ervan en inzicht gegeven in het eindplaatje, dat wij voor ons Hospice voor ogen hebben. Gezien de maatschappelijke bestemming, die in het bestemmingsplan staat, past een belangrijke functie van ons Hospice hier uitstekend in. De eigenaar staat positief tegenover het huisvesten van ons Hospice.

Nadat wij een bouwkundig keuringsrapport en een onafhankelijke taxatie hebben laten opstellen, zijn wij in gesprek gegaan met de eigenaar over de aankoop van het gebouw. Dit heeft tot op dit moment, tot onze spijt, nog niet tot een bevredigend resultaat geleid.
Binnen de financiële ruimte die wij als bestuur van het Hospice hebben en rekening houdend met het taxatierapport en de afspraken met mogelijkheden voor de financiering, hebben wij een verantwoord bod uitgebracht. Helaas moeten wij constateren, dat het verschil tussen de vraagprijs en ons bod dermate groot is dat dit voor ons tot een pas op de plaats geleid heeft.

Wij hebben vele stappen vooruit gemaakt zonder dat wij dichter bij ons doel gekomen zijn.
De beloofde art-impression blijft op de plank liggen en zal vooralsnog niet wijd verspreid getoond worden, maar het pand blijft bij ons in beeld. Dit hebben wij de eigenaar gemeld. Wij gaan intussen actief op zoek naar andere beschikbare panden om onze droom te verwezenlijken, namelijk een mooie unielocatie voor onze beide Bijna Thuis Huizen. Na deze pas op de plaats gaan wij weer vaart maken. Wij houden u op de hoogte!

Ed van den Berg , voorzitter projectgroep unielocatie en bestuurslid

Mei 2012

Huisvesting in zicht?

De afgelopen keer heb ik de zoektocht naar de nieuwe huisvesting voor onze Hospice vergeleken met de processie van Echternach, drie stappen vooruit en twee stappen achteruit. Inmiddels hebben wij weer een aantal stappen voorwaarts gemaakt.
Welk tipje van de sluier kunnen wij op dit moment voor u oplichten?

Voor ons zijn de twee belangrijkste punten, dat wij qua locatie steeds meer helder krijgen wat voor de stichting een goede locatieplek zou zijn en welke panden er wel en welke zeker niet geschikt zijn voor het doel waarvoor we op zoek zijn. Het andere punt is, dat wij ook wat betreft de financiering voor onze nieuwe Unilocatie weer een stuk in de goede richting zijn opgeschoven. Dit laatste is voor het bestuur van de Hospice een belangrijke voorwaarde om de Unilocatie te kunnen realiseren.

Twee kleine panden, intimiteit, rust, kleinschaligheid, mooie locatie, bijna één op één zorg, gaan te zijner tijd over in een nieuwe Unilocatie. Met de Unilocatie kunnen wij waarmaken wat wij ook in onze huidige locaties samen met de vrijwilligers onze gasten kunnen bieden.

In de volgende editie verwacht ik een groot deel van de sluier te kunnen oplichten en wordt u hopelijk verrast door concrete plannen over locatie en tijdpad.
Wij gaan een spannende periode tegemoet en zetten vanaf nu grote stappen vooruit!

Ed van den Berg, voorzitter projectgroep unielocatie

November 2011

Nieuwe huisvesting: Een processie van Echternach?

Tijdens die processie van Echternach zouden de mensen drie stappen naar voren en twee terug zetten. Hierdoor duurde het erg lang voordat de processie bij het eindpunt aanlandde.

Soms bekruipt je dat gevoel als ik kijk naar ons traject om voor onze Hospice nieuwe huisvesting te verwerven. Niets is echter minder waar! Wij boeken toch ongemerkt veel voortgang. Door de bezoeken die wij aan de diverse panden brengen, krijgen wij een steeds beter beeld wat wij niet willen hebben. Panden die na ons bezoek net niet dát hadden waar wij naar op zoek zijn. De punten die wij belangrijk vinden zijn dan toch de sfeer van een oud pand, een huiselijke omgeving, een pand met een natuurlijke geschiedenis, een gevarieerde vormgeving en de bereikbaarheid voor onze vrijwilligers om er maar een paar te noemen.

In de afgelopen maanden hebben wij vorderingen gemaakt met dank aan de ondersteuning door Pré Wonen in de persoon van Benno Riteco. Mede dankzij een suggestie van één van onze vrijwilligers hebben wij Yske Braaksma (architect) bereid gevonden om ons te ondersteunen met het maken van schetsontwerpen. Inmiddels zijn er van twee panden schetsontwerpen gemaakt en hebben wij de uitkomst besproken. Op basis van het schetsontwerp viel één van de panden af.

Pré Wonen heeft een HBO student aangetrokken om voor ons een business case en een soort artist impression op te stellen om investeerders een goed beeld te kunnen geven.

De actuele stand van zaken is dat er gewerkt wordt aan een schetsontwerp voor een pand dat zich op de grens van Haarlem en Heemstede bevindt. Wij verwachten, uiteraard met de nodige en noodzakelijke bouwkundige aanpassingen, dat dit pand in potentie veel mogelijkheden heeft om getransformeerd te worden tot Hospice.

Onze “processie van Echternach” gaat de goede kant op. Wij maken nu echt stappen voorwaarts en zijn benieuwd wat het komende jaar ons gaat brengen.

Ed van den Berg, voorzitter projectgroep huisvesting

Mei 2011De zoektocht naar ons nieuwe onderdak, terugblik en het hier en nu.

In 2009 heb ik een terugblik gegeven van de activiteiten van de projectgroep huisvesting en een vooruitblik voor 2010 geschetst. In 2010 is het programma van eisen voor de unilocatie voor onze Hospice opgesteld. Een programma van eisen dat vertaald is in een ruimte behoefte en uiteraard de benodigde vierkante meters.

Benno Riteco van Pre Wonen heeft, namens de drie woningbouwcorporaties, een belangrijke adviserende rol gespeeld. Met het opgestelde programma van eisen heeft hij zoekopdrachten uitgezet. De resultaten worden getoetst aan de ruimtebehoefte maar bovenal aan de gestelde kwalitatieve criteria zoals wij deze geformuleerd hebben. Ons nieuwe onderdak moet het ”thuisgevoel” bieden waar onze gasten behoefte aan hebben. Kleinschaligheid, bereikbaarheid en een huiselijke sfeer zijn de aspecten waarop wij de panden, die uit de zoekopdracht gepresenteerd werden, beoordeeld hebben.

Vele panden zijn inmiddels voorgedragen als potentiële huisvesting voor de Hospice. Een groot aantal panden zijn door een afvaardiging van de projectgroep bezocht. De panden die wij bezocht hebben varieerden van een monument, een kantoorvilla, een woonhuis met werkruimte tot een synagoge. Technisch gezien hadden sommige panden voldoende potentieel om het bouwkundig geschikt te maken voor de Hospice. Huiselijke sfeer, de interne logistiek en soms de bereikbaarheid en tuinligging waren de punten waarom de panden uiteindelijk niet geschikt bevonden werden.

In 2009 schreef ik ook dat er door het bestuur gewerkt zou worden aan een goede financiële dekking voor onze nieuwe huisvesting. In 2010 is hiervoor het fundament gelegd door de Stichting Sint Jacobs Godshuis. De Stichting Sint Jacobs Godshuis heeft zich bereid verklaard om een substantieel deel van de financiering voor haar rekening te nemen. Voor het resterende deel van de financiering wordt onderzocht of er ook andere partijen zijn die een rol willen spelen om dit belangrijke project ook financieel te realiseren.

Inmiddels zijn wij in 2011 beland en vele bezichtigingen verder. Helaas is er op dit moment nog géén concreet resultaat te melden maar de bezichtigingen hebben ons steeds meer inzicht opgeleverd wat wel past en wat niet past. Terugblikkend op de afgelopen periode is dit toch een waardevolle opbrengst van alle bezichtigingen.

Wat 2011 ons gaat brengen is niet te voorspellen. Bezichtigingen zijn weer gepland om van ”droom naar werkelijkheid” te realiseren.

Mocht u als lezer van dit stukje ons willen attenderen op een pand dat mogelijk geschikt is als huisvesting voor onze Hospice dan kunt u Gabriëlle Konings hierover informeren.
Kleinschaligheid, bereikbaarheid en een huiselijke sfeer zijn belangrijk naast de functionele kant van het nieuwe pand zoals een vloeroppervlak van circa 600 m2 in een, bij voorkeur, vrijstaand pand.

Ed van den Berg, voorzitter projectgroep huisvesting.

November 2010

Wordt onze nieuwe huisvesting werkelijkheid?

In het INFO van januari 2010 hebben wij een eerste schets gegeven van de huisvestingsontwikkelingen. Er is in de tussenliggende maanden veel gebeurd zowel binnen de stuurgroep Huisvesting, de klankbordgroep vrijwilligers en bij de woningbouwcorporaties. Om bij de laatste te beginnen. De drie woningbouwcorporaties, Elan, Pre-Wonen en Ymere, werken enthousiast mee aan het realiseren van onze huisvestingsdroom. Pre Wonen heeft de coördinatie op zich genomen in de persoon van Benno Riteco en de contacten lopen voorspoedig.

Wij hebben in de afgelopen maanden het programma van eisen verder uitgewerkt en daarbij de informatie gebruikt die uit de klankbordgroep ingebracht is. Wat ook belangrijk geweest is, zijn de bezoeken die Ad, Gabrielle en de coördinatoren/vrijwilligers (Gabrielle wil jij de namen invullen?) aan andere Hospices gebracht hebben om te kijken hoe zij hun huisvesting gerealiseerd hebben en, niet onbelangrijk, hoe het gefinancierd is. De bezoeken hebben interessante informatie en beelden opgeleverd wat wij wel graag in onze nieuwe huisvesting gerealiseerd zouden zien maar ook wat wij niet willen omdat het niet past bij onze Hospice.

Op woensdag 12 mei hebben wij met een afvaardiging van de Hospice een oriënterend bezoek gebracht aan een pand in het Kenaupark dat door de woningbouw-corporaties voorgedragen was met de vraag “beantwoord dit type pand aan jullie verwachtingen?” Terugkijkend kunnen wij stellen dat het bezoek aan dit pand heel erg nuttig geweest is om ons beeld van de toekomstige huisvesting verder te laten rijpen. Jullie begrijpen uit het voorgaande dat het pand in het Kenaupark niet “ons gedroomde pand was!”

Inmiddels hebben wij een goed beeld van de gewenste ruimtes en de daarbij behorende vierkante meters. Dit is augustus in de stuurgroep besproken en in september met Pre-Wonen besproken. Benno Riteco van Pre Wonen gaat hiermee aan de slag en zet bij de woningbouwcorporaties een zoekopdracht uit.

Voorwaardelijk voor het realiseren van onze huisvestingsdroom is een goed financieel fundament. Het bestuur heeft inmiddels met diverse partijen gesprekken gevoerd en het ziet er naar uit dat wij een eerste deel van het financiële fundament zeker gesteld hebben. Dit biedt een goed vooruitzicht om ook andere partijen, partners, te binden aan onze Hospice.

Wij houden jullie op de hoogte! Ed van den Berg (voorzitter stuurgroep huisvesting)

Februari 2010

Van droom naar werkelijkheid…

In het beleidsplan Denken, durven, doen, van de Hospice Groep Haarlem e.o. is het huisvestingsbeleid voor de toekomst geformuleerd. Het bestuur heeft samen met de directeur een projectgroep huisvesting samengesteld die in de afgelopen maanden de eerste verkenningen uitgewerkt heeft. De projectgroep is samengesteld uit een vertegenwoordiging van het bestuur, de directeur en coördinator en een vrijwilliger. De projectgroep wordt ondersteund door een externe deskundige, de oud directeur van Pré Wonen, Jan Schuil.

Wat hebben wij als projectgroep gedaan in de afgelopen maanden? De projectgroep is een aantal malen bij elkaar geweest en heeft in een brainstormbijeenkomst in kaart gebracht wat onze wensen en ook dromen zijn voor een toekomstige locatie voor onze Hospice. Kleinschaligheid, een huiselijke sfeer in een goed bereikbare omgeving waar het “thuisgevoel” overheerst zijn onderwerpen die de revue gepasseerd zijn.Op basis van de uitkomsten van de brainstorm bijeenkomst zijn er gesprekken gevoerd met externe partijen die mogelijk een bijdrage kunnen en willen leveren aan het realiseren van onze toekomstige huisvesting.Wij kunnen op basis van de gevoerde gesprekken constateren dat de maatschappelijke functie van de Stichting Hospice Groep Haarlem e.o. zeer gewaardeerd wordt en ook als een maatschappelijk belangrijke functie gezien wordt waar andere partijen zich graag mee verbinden.Dit heeft ertoe geleid dat wij in 2010 met ondersteuning van deskundigen van Pré Wonen een Programma van Eisen (PvE) gaan opstellen dat de basis moet vormen voor onze toekomstige huisvesting.De betrokkenheid en inbreng van onze vrijwilligers realiseren wij door een klankbordgroep te vormen die de uitkomsten van het PvE gaat beoordelen.

Daarnaast wordt er door het bestuur gewerkt aan een plan om ook voor de lange termijn de financiële dekking voor onze nieuwe huisvesting zeker te stellen.

Kortom, in 2009 hebben wij de basis gelegd om in het komende decennium onze huisvestingsdroom waar te maken. Wij houden jullie op de hoogte van de huisvestingsontwikkelingen.

Ed van den Berg (voorzitter projectgroep Huisvesting)